IA para distribuidores · Painel de exemplo

Um painel de vendas com IA para distribuidores, feito sobre o ERP que você já tem.

Seu ERP e sua loja online já sabem quais cotações estão para vencer, quais revendas pararam de comprar e quais carrinhos eram projetos inteiros. Este painel junta tudo numa lista só toda segunda-feira, ordenada pelo dinheiro em jogo, para que o dono decida e a equipe ligue.

O que mostra

Seis decisões por semana, ordenadas pelo dinheiro em jogo.

Painel de exemplo para um distribuidor fictício: receita, pedidos e participação online no topo e, abaixo, uma caixa de seis decisões ordenadas pelo dinheiro em jogo, cada uma com um botão para atribuí-la.
O exemplo, para um distribuidor fictício de 150 milhões de dólares. Todos os dados são de exemplo; clique para abrir (em inglês).

A maioria dos painéis mostra o que aconteceu. Este começa pelo que fazer a respeito. No exemplo, a lista da semana traz:

  1. Cotações para vencer. Cotações abertas que vencem nos próximos sete dias, destacando as que nenhum vendedor tocou em duas semanas.
  2. Carrinhos de projeto sem pedido. Carrinhos acima de 10 mil dólares, muitas vezes com 30 a 50 linhas, que uma revenda montou e nunca fechou. No B2B isso é uma obra sendo orçada, e merece uma ligação, não um e-mail de lembrete.
  3. Revendas que passaram da recompra habitual. Medido pelo ritmo de cada revenda, e não por uma regra única, então um cliente semanal que some por um mês aparece antes de um trimestral.
  4. Pedidos em bloqueio de crédito. Parados há mais de três dias enquanto a revenda acha que já foram despachados.
  5. Páginas onde olham e depois ligam. Categorias pesquisadas online e pedidas por telefone, com o custo de equipe que isso tem em cada pedido.
  6. Compradores ainda sem conta. Empresas que pesquisam como clientes, buscando códigos de item ou enchendo carrinhos, sem lugar para pedir cadastro.

Cada linha traz seu valor e um botão para atribuí-la, para que a decisão vá para a lista de alguém e não para uma reunião.

Exemplos de painel ERP

Exemplos de painel ERP que terminam numa ligação.

Por trás da lista semanal há quatro visões. Todas seguem o mesmo padrão: o que os dados mostram, a jogada e quanto vale. É essa última parte que transforma o gráfico numa decisão.

  • Recuperar carrinhos. Carrinhos B2B abandonados são poucos mas grandes, e os grandes são projetos inteiros. A jogada é mandar todo carrinho acima de um limite para o vendedor da revenda na manhã seguinte, com um clique para "transformar em cotação", e deixar os pequenos receberem um lembrete automático. O exemplo conta só a parte que dá para recuperar de verdade, não tudo o que ficou em carrinhos.
  • Crescer contas. Uma lista semanal de ligações para cada vendedor: primeiro as revendas passando da recompra, depois as que compram telas mas nunca os suportes e cabos com que são instaladas. A receita nova mais barata está nos clientes que você já tem.
  • Autoatendimento. Quantos pedidos são pesquisados online e feitos por telefone, quantos acessos de revendas nunca foram usados e quais páginas de produto convertem pior. A jogada é ativar as contas que nunca entraram com uma lista de recompra montada a partir do próprio histórico.
  • Leads. Visitantes que ainda não são clientes mas se comportam como compradores, ordenados por intenção e por origem. Um QR code de feira e o link "onde comprar" de um fabricante costumam ser as fontes mais quentes.

Os números do exemplo ao vivo são do exemplo. O seu mostraria suas cotações, suas revendas e seus carrinhos, e as mesmas visões servem para um distribuidor de 10 milhões e para um de 150 milhões.

Onde entra a IA

IA onde os dados são bagunçados, aritmética onde não são.

Boa parte do que o painel mostra é aritmética simples sobre os seus próprios registros: o intervalo habitual de recompra de cada revenda, as datas de vencimento das cotações, o valor dos carrinhos, os dias em bloqueio de crédito. Mantemos assim de propósito, porque o dono precisa conseguir conferir qualquer número da tela no ERP.

A IA ganha seu lugar nas partes bagunçadas ou que terminam em palavras:

  • Ligar visitas, formulários e sessões repetidas a empresas reais, e medir o quanto cada uma se comporta como compradora.
  • Agrupar os produtos que são instalados juntos, para que "nunca compra suportes" seja uma constatação e não um palpite.
  • Ler o texto livre do ERP, como notas de cotação e comentários de pedido, que os relatórios costumam ignorar.
  • Redigir a nota de ligação ou o acompanhamento da cotação para o vendedor, a partir do histórico daquela revenda.

Uma pessoa atribui o trabalho e uma pessoa envia a mensagem. Nada no painel entra em contato com um cliente sozinho. Nossa abordagem geral está na página de IA.

Seus dados, seu código

Feito sobre o seu ERP, não mais uma assinatura.

Já existem boas ferramentas de vendas com IA para o atacado, e a maioria pede que você leve clientes, cotações e pedidos para a plataforma delas e pague por usuário para vê-los de novo. Este é o outro caminho: o painel lê o ERP e a loja que você já opera, e o resultado é seu.

  • Somente leitura. Lê pela API do ERP ou por uma cópia de relatórios quando o ERP permite, e nunca grava nos seus livros.
  • Seu ERP. Trabalhamos mais com Business Central, Dynamics GP, NAV e AX, SAP Business One e ECC, e Epicor. A parte de integração é o mesmo trabalho descrito na nossa página de integração do BigCommerce com ERP.
  • Sua loja. Sana Commerce, BigCommerce, DynamicWeb ou um portal que construímos. Carrinhos salvos e abandonados, acessos e visualizações de produto são de onde vêm os leads e as constatações de autoatendimento.
  • Seu CRM continua. As atribuições podem ser enviadas para ele, para que os vendedores trabalhem a lista onde já trabalham.
Perguntas

O painel para distribuidores, respondido.

De que dados um painel de vendas para distribuidores precisa?

Principalmente do que o ERP já tem: clientes e endereços de entrega, cotações abertas com o vencimento, histórico de faturas e pedidos, e bloqueios de crédito. A loja online acrescenta carrinhos salvos e abandonados, acessos e visualizações de produto. A pontuação de leads acrescenta a parte anônima da análise web. Tudo é somente leitura, então o painel nunca grava nos seus livros.

É um software que licenciamos?

Não. É construído sobre os seus dados, para a sua equipe, e o código e os dados são seus. Não há licença por usuário. O trabalho contínuo é manter as fontes de dados saudáveis e ajustar as jogadas conforme as prioridades mudam, o que nós podemos assumir ou a sua própria equipe pode.

Substitui o nosso CRM?

Não. Um CRM registra o que os vendedores fizeram. Este painel diz ao dono quais decisões valem mais nesta semana, e pode enviar as atribuições para o CRM para que os vendedores as trabalhem onde já trabalham.

Com quais ERPs funciona?

Com qualquer ERP que possa ser lido por uma API ou por uma cópia de relatórios. Trabalhamos mais com Dynamics 365 Business Central, Dynamics GP, NAV e AX, SAP Business One e SAP ECC, e Epicor. No Business Central online isso significa as APIs dele, já que lá não existe acesso direto ao banco de dados.

O painel de exemplo usa dados reais?

Os padrões são reais. O exemplo foi feito com dados do ERP e da loja de um distribuidor real, com cada empresa e pessoa renomeada e cada número alterado, então nada nele identifica o negócio de onde veio.

IA para distribuidores

Veja com os seus próprios números.

Vinte minutos bastam para olharmos juntos o exemplo ao vivo e conversarmos sobre qual das seis decisões pesaria mais no seu negócio, e o que o seu ERP e a sua loja já podem nos dizer sobre isso.

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